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Coordonnateur du centre d’innovation CityStudio – Sault Ste. Nouvelles Marie

TITRE DU POSTE : Coordinateur du pôle d’innovation de CityStudio

Unité de négociation du personnel

SERVICE : Apprentissage expérientiel et affaires internationales

STATUT DU POSTE : Durée limitée (35 heures/semaine), OSSTF

Poste à durée déterminée de 18 mois

SUPERVISION REÇUE : Gestionnaire, Apprentissage expérientiel et stratégie

Initiatives

ENCADREMENT EXERCE : Stagiaire CityStudio

Assistants étudiants, au besoin

FONCTIONS PRINCIPALES :

Coordination du projet 60 %

Communications et gestion des relations avec les partenaires 30 %

Autres tâches assignées 10 %

Totale 100%
A. COORDINATION DU PROJET

Développer, entretenir et développer des relations avec CityStudio, les réseaux de professeurs et de personnel pour identifier les opportunités de collaboration

Assurer la liaison avec le personnel de la Ville et les partenaires internes et externes pour trouver et organiser des idées de projets, co-animer des ateliers et des réunions de développement de projets

Assurer la liaison avec le corps professoral et les principales parties prenantes académiques pour trouver des collaborations programme / cours

Travailler en collaboration avec CityStudio, NORDIK, le comité interdisciplinaire, le comité directeur du centre SCEI et les départements/programmes universitaires pertinents

Coordonner et animer les réunions de cadrage du projet

Préparation aux cours vétérinaires selon le processus CityStudio et les besoins de collaboration

Aider à l’avancement du projet en connectant les professeurs, les étudiants et le personnel aux ressources existantes ; coordonner les séances de rétroaction à mi-projet et le dépannage

Co-organiser et organiser la vitrine du projet, les besoins et la logistique en assurant un engagement efficace des étudiants, des professeurs, des partenaires internes ou externes et du personnel de la Ville

Organiser deux grands événements vitrines de projets par année, en veillant à la participation des établissements prioritaires, des cours, des étudiants, du corps professoral, du personnel de la Ville, des anciens, des partenaires internes et communautaires

Collecter et classer les livrables, les métriques et les impacts du projet

Tenir à jour la base de données des coordonnées des étudiants, des partenaires et des intervenants pertinents.

Organiser des débriefings avec les nouveaux professeurs et membres du personnel ; proposer des améliorations

Suivre et améliorer continuellement le processus et les systèmes de coordination de projet, et développer les ressources selon les besoins

B. COMMUNICATIONS ET GESTION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES

Rédiger les résumés de partenariat et le rapport annuel

Soutenir le transfert de connaissances aux partenaires, aux dirigeants municipaux et universitaires, y compris l’encadrement des étudiants et la préparation de présentations pour les partenaires, les dirigeants municipaux ou universitaires

Participez au réseau mondial de CityStudios

Autres tâches assignées, y compris :

Aider aux visites de studio, aux visites et partager l’histoire de CityStudio

Participer aux événements du studio tels que Celebration with the City

Soutenir la rédaction de propositions de subventions, de rapports et de prix

C. AUTRES FONCTIONS ATTRIBUÉES

Autres tâches pertinentes assignées par le doyen académique ou le futur directeur du Centre d’innovation sociale, culturelle et économique

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Effort physique

Beaucoup de temps passé dans la même position (par exemple, debout devant une photocopieuse, assis devant un ordinateur)

Environnement physique

Demandes de première ligne travaillant avec les étudiants

Attention sensorielle

Exigence de résultats et de précision, demandes simultanées, multi-tâches et respect des délais

Forte exigence de tact et de professionnalisme pour nouer des relations avec les partenaires

Stress mental

Heures occasionnelles non régulières pour soutenir des événements spéciaux

QUALIFICATIONS MINIMALES

Minimum 3 ans d’expérience en coordination de projets dans des environnements académiques ou civiques, ou à but non lucratif.

Diplôme de premier cycle en administration des affaires, en développement communautaire, en éducation ou dans un domaine connexe

Expérience de l’apprentissage expérientiel communautaire

Connaissance pratique de la Ville de Sault Ste. Marie priorités

Aptitude avérée à créer, faciliter et entretenir des relations de collaboration avec de multiples parties prenantes dans un environnement universitaire et/ou gouvernemental municipal.

Curiosité professionnelle profonde pour la construction de la ville, l’enseignement supérieur, l’engagement civique, l’innovation sociale et la collaboration

Créateur de relations chaleureuses et axées sur le service

Fiable pour respecter les délais et les résultats avec un engagement envers le processus

Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome

Normes élevées auto-établies en matière de planification, d’organisation et de communication

Expérience du suivi des mesures et des résultats du projet grâce à des cadres d’évaluation

Expérience de travail avec et de mentorat d’étudiants (expérience en enseignement un atout)

Digne de confiance, gentil, énergique et confiant

Excellence en rédaction, édition, synthèse et résumé

Compétence démontrée dans MS Office (en particulier Word et Excel) et GSuite.

Engagement à comprendre la mission spéciale de l’Université Algoma et les enseignements des sept grands-pères

Une vérification du secteur de la police vulnérable est requise

DATE DE DÉBUT : DÈS QUE POSSIBLE

Échelle salariale : 57 557 $ – 71 946 $ annuellement

Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation (PDF combiné) à People and Culture au plus tard à 16h00 le mardi 27 septembre 2022.

L’Université Algoma est fortement engagée à favoriser la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté et est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’université invite et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui contribueraient à la diversification de notre établissement, y compris les groupes en quête d’équité qui sont traditionnellement sous-représentés dans l’emploi (peuples autochtones, personnes racialisées, femmes, personnes handicapées et personnes 2SLGBTQQIPA+).

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, sur demande, des mesures d’adaptation seront fournies par l’Université Algoma tout au long du processus de recrutement, de sélection et/ou d’évaluation des candidats handicapés.

Veuillez noter que le candidat retenu devra fournir une vérification de la police pour les personnes vulnérables comme condition d’emploi.

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